Kargo kabulünde eksik adres kadar yanlış ölçü de sonraki işlemleri etkiler. Paket adedi, ağırlık ve hacim bilgileri farklı amaçlara hizmet eder. Bu rehber, kabul masasındaki kayıt düzenini kurmak ve müşteriye açıklanabilir bir ölçüm süreci oluşturmak isteyen kargo işletmeleri için hazırlanmıştır.
Müşterinin bildirdiği ağırlık ile kabul sırasında ölçülen ağırlık farklı olabilir. İki bilgiyi birbirinin yerine kullanmak yerine kaynağıyla birlikte tutun. Boy, en ve yükseklik değerlerinin hangi birimde girildiğini açıkça gösterin. Desi, hacimsel değerlendirmede kullanılan bir hesap değeridir; gerçek kilogramla aynı şey değildir. Kullanılacak bölen, yuvarlama kuralı ve ücretlendirmeye esas değer taşıyıcının tarifesine göre değişebilir. Bu nedenle ölçüm kaydını fiyat kararından ayırmak, sonraki kontrollerde hangi aşamada fark oluştuğunu anlamayı kolaylaştırır.
Paketin boyutlarını ambalaj dahil dış ölçüler üzerinden kaydedin. Şişkin veya düzensiz ambalajlarda hangi ölçüm yönteminin uygulanacağını işletme prosedürünüzde belirleyin. Ürün ölçüsüyle sevke hazır paket ölçüsünü karıştırmayın. Her parçanın ölçüsü farklıysa çok parçalı gönderiyi tek kutu gibi değerlendirmeyin. Ölçümün kim tarafından ve ne zaman yapıldığını kaydetmek, yeniden ölçüm sonucu ortaya çıkan farkın açıklanmasını sağlar.
Sık kullanılan örnek hesap, santimetre cinsinden en, boy ve yüksekliğin çarpımının bir hacim bölenine bölünmesidir. Ancak böleni ve yuvarlamayı sabit bir evrensel kural saymayın. Müşterinin anlaşması, hizmet türü veya taşıyıcısı farklı koşullar içerebilir. Hesaplanan hacim değerinin hangi tarifeye göre ücrete dönüştüğünü ayrı gösterin. Teklif verirken yalnızca ölçüye bakarak bütün ek hizmetlerin fiyata dahil olduğunu varsaymayın.
İl, ilçe, mahalle ve açık adresi farklı alanlarda doğrulayın. Telefon numarasını adresin içine yazmak, sonraki bildirimlerde doğru alanın boş kalmasına neden olur. Alıcı işletmenin çalışma saati veya teslim noktası gibi operasyonel notları ayrı tutun. Bilinmeyen alanları rastgele değerlerle tamamlamayın. Adres düzeltmesi yapılırsa önceki kaydı ve değişikliğin kaynağını koruyarak yükleme ekibinin güncel bilgiyi gördüğünden emin olun.
Önce kuralı tanımlayın.
Sonra sorumluyu ve kayıt biçimini belirleyin.
Gönderen, alıcı ve hizmet bilgilerini açın; çok parçalı yüklerde her paketin ölçümünün ayrı tutulup tutulmayacağını başlangıçta belirleyin.
Dış ölçüleri ve ağırlığı birimleriyle yazın; müşteri beyanını gerçek ölçümden ayırarak ölçüm tarihini ve sorumlusunu belirtin.
Geçerli anlaşmadaki bölen, yuvarlama ve hizmet koşullarını kontrol edin; örnek hesap sonucunu doğrudan kesin taşıma fiyatı saymayın.
Adres ve iletişim alanlarını kontrol ettikten sonra gönderi referansını üretin; müşteriye verilen bilgiyi kabul kaydıyla tutarlı hale getirin.
Bu konu için hazırlanan altı maddeyi ekibinizle değerlendirin. Tamamladıklarınızı işaretleyin; açık kalanları görüşme listenize alın.
Seçimleriniz yalnızca açık sayfada tutulur. Listeyi cihazınıza indirebilirsiniz; hiçbir bilgi otomatik gönderilmez.
Ölçüleri santimetre cinsinden girin. Kullanılan böleni taşıyıcınızın sözleşmesinden doğrulayın.
Formül: en × boy × yükseklik / bölen. 3000 yalnızca düzenlenebilir örnektir; ücret veya taşıyıcı teklifi değildir.
Süreci tarif etmek, doğru yazılım kapsamını belirlemenin ilk adımıdır. Hazırladığınız kontrol listesini Noisoft ve Takip GPT değerlendirmesinde kullanabilirsiniz.
Noisoft kurye, kargo ve lojistik yazılımlarını değerlendirirken kendi desi kurallarınızı, çok parçalı gönderi örneklerinizi ve müşteri tarifelerinizi paylaşın. Ölçüm, fiyatlandırma ve düzeltme ihtiyaçlarının hangi modül kapsamında ele alınacağını görüşerek demo senaryosunu somutlaştırın.
Noisoft çözümlerini inceleyin ↗Takip GPT kurye, kargo ve lojistik platformu için gönderi kabul verisi, toplama ve dağıtım akışlarının temelidir. Ölçü, adres ve hizmet ayrımını net tanımlamak, platform değerlendirmesinin yalnızca takip numarası üretmekle sınırlı kalmamasını sağlar.
Takip GPT’yi tanıyın ↗Modül, entegrasyon ve mobil kullanım kapsamı; işletmenizin ihtiyaçları ve ilgili ürünün güncel sürümü üzerinden görüşmede netleştirilir. Bu sayfadaki şemalar, kontrol listeleri ve hesaplamalar hazırlık amaçlıdır.
Hayır. Kilogram fiziksel ağırlığı, desi ise tarifede kullanılan hacimsel değerlendirmeyi ifade eder. Ücretlendirmede bu değerlerin nasıl karşılaştırılacağı ilgili taşıyıcının veya sözleşmenin kurallarına bağlıdır. Ölçüm verilerini ayrı saklamak bu nedenle önemlidir.
Bu sayfa üzerindeki 3.000 değeri yalnızca hesap örneğidir. Taşıma türü, hizmet ve sözleşme farklı bölen veya kurallar içerebilir. Yazılıma sabit kural girmeden önce güncel tarifenizi doğrulayın ve kullanılan değeri hesap sonucuyla birlikte görünür tutun.
İlk beyanı silmek yerine yeniden ölçümü ayrı bir olay olarak kaydedin. Hangi parçanın, ne zaman ve neden tekrar ölçüldüğü anlaşılmalıdır. Ücret farkı oluşuyorsa bunu ölçüm bilgisi ve geçerli tarife üzerinden açıklayarak ilgili bilgilendirmeyi kayda ekleyin.
Gönderi kabulü, ölçüm ve desi kaydı konusunda ihtiyaçlarınızı Noisoft ekibine anlatın. Kurye, kargo ve lojistik yazılımları ile Takip GPT platformu için uygun kapsamı görüşün.
Kargo Programı